Come posso modificare i metadati dei file Word?
Come faccio ad evitare che insieme ai file vengano trasmesse anche info personali?
Forse non tutti lo sanno, ma quando viene creato un documento in formato DOC, insieme al relativo contenuto, vengono salvate anche tutta una serie di info, che possono permettere di risalire all’identità dell’autore dello stesso, al programma usato per redigerlo e vari altri dettagli. Si tratta dei metadati, vale a dire dati che descrivono e definiscono altri dati. La loro funzione è permettere agli utenti di ottenere informazioni sui file, classificarli in gruppi e riconoscerli in maniera immediata. I metadati, inoltre, vengono impiegati dal sistema e da varie applicazioni al fine di ricercare e recuperare dettagli relativi ai file richiesti. Peraltro, a prescindere dalla questione privacy, un documento cui sono associati numerosi metadati può diventare molto pesante e difficile da scambiare. Ciò detto, se il file DOC creato è destinato a rimanere sul dispositivo in uso o comunque a non essere condiviso con altri, il fatto che vi siano tali informazioni al seguito non crea minimamente problemi. La situazione appare invece ben diversa nel caso in cui risulti necessario “passare” il file ad altri. Per ovviare, dunque, possiamo modificare questi dati con Word.
Word per modificare i metadati dei file DOC
Il famoso programma per la videoscrittura di casa Microsoft, infatti, include delle funzioni apposite grazie alle quali è possibile intervenire sulle informazioni che portano in dote i documenti, andandole a modificare a piacimento, a seconda di quelle che sono le proprie esigenze e preferenze. Volendo, possono anche essere eliminate del tutto. Sebbene la cosa in apparenza possa risultare un po’ macchinosa, in realtà i passaggi da compiere per riuscirci sono estremamente semplici e alla portata dei più. Andiamo a scoprire, dunque, come fare per usare Word per lo scopo in oggetto. Ciò detto, andiamo a scoprire, in dettaglio, come funziona e come usare questo comodo servizio Web.
Modifichiamo tutte le info di un PDF
Anche i documenti in formato PDF possono portare in dote tutta una serie di informazioni che consentono di risalire all’autore del documento e a dettagli vari che potrebbe tornare utile modificare per evitare di renderli noti a soggetti terzi. Per riuscirci, possiamo usare Adobe Acrobat DC, lo strumento predefinito per visualizzare ed editare i PDF, appunto. Per servircene per lo scopo in questione, avviamo il software, apriamo il file relativamente al quale ci interessa intervenire, selezioniamo il menu File situato in alto a sinistra e poi clicchiamo sulla voce Proprietà.
Nell’ulteriore finestra che compare, selezioniamo la scheda Descrizione e modifichiamo il nome dell’autore, l’oggetto e le parole chiave eventualmente riportati in base a quelle che sono le nostre necessità. Possiamo anche cliccare sulla dicitura Metadati aggiuntivi per cambiare altre informazioni descrittive che possono essere presenti (es. informazioni sul copyright). In conclusione, per confermare e applicare i cambiamenti apportati facciamo clic sul bottone OK, dopodiché chiudiamo il documento.
Ripulire un documento dai metadati. Si fa così!
1 Avviamo Word, selezionando il relativo collegamento che troviamo nel menu Start oppure sul desktop, e apriamo il file DOC su cui desideriamo andare ad agire, facendo clic sulla voce Apri posta a sinistra e selezionando poi il documento di riferimento.
2 Una volta aperto il documento, clicchiamo sulla voce File in alto a sinistra e selezioniamo la voce Informazioni dal menu visualizzato, per accedere ai metadati. Per visualizzarli tutti, selezioniamo il collegamento Mostra tutte le proprietà posto in basso.
3 Per editare determinate informazioni, clicchiamo sul campo corrispondente, digitiamo i dati con cui vogliamo rimpiazzare quanto scritto e facciamo clic in un punto qualsiasi per salvare le modifiche, dopodiché chiudiamo il documento selezionando Chiudi.
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